Асистент_ка менеджерки проєкту

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на заміщення вакансії «Асистент_ка менеджерки проєкту». Графік: повна зайнятість (очно + дистанційно). Асистент_ка буде підпорядкуватись керівниці/координатору_ці проєкту і відповідатиме за поточне виконання завдань проєкту.

І. Обсяг послуг

• Адміністративна підтримка координатору_ки проєкту, зворотній зв’язок з регіональними командами (листування, уточнення, комунікація із командами проєктів та партнерами у регіонах);
• Допомога в організації операційних, фінансових та адміністративних процесів для потреб проєкту та надає підтримку в обслуговуванні офісу;
• Контроль виконання проєктних завдань і доручень консультантам_кам;
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту (електронного та паперового): договорів, актів за усталеними шаблонами та інших документів;
• Підготовка листів, ведення ділового листування;
• Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації;
• Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
• Участь в організації та проведенні закупівель: підготовка запитів до постачальників та підготовка документів для Тендерного комітету, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
• Базова перевірка первинної документації від підрядників, відстеження заповнення документів згідно з правилами донорів;
• Допомога керівнику проєкту/напрямку в організації та проведенні заходів у межах програми, в тому числі проведенні відеоконференцій та зум-нарад (ведення протоколів, контроль виконання доручень і поставлених завдань) та інших заходів;
• Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту даних: підготовка презентацій, аналітичних довідок та проміжних звітів;
• Виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу координатора_ки проєкту.

IІ. Умови здійснення оплати:

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування та підписання Акту про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач (-ка) послуг здійснює власним коштом.

IІІ. Умови надання послуг:

• за договором про надання послуг ФОП, або цивільно-правовим договором (ЦПХ);
• повна зайнятість,  можливість працювати за гнучким графіком;
• надання послуг на базі офісу Організації в м. Київ (район Поділ);
• випробовуваний термін – 4 тижні, з забезпеченням оплати;
• готовність до відряджень (західні та центральні області України).

ІV. Кваліфікаційні вимоги

• Повна вища освіта (гуманітарні науки, адміністрування, менеджмент, економіка або суміжні галузі);
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) – мінімум 2 роки. Досвід адміністративної діяльності або роботи у сфері проєктного менеджменту буде перевагою;
• Гарні комунікативні та організаторські навички, здатність працювати в команді;
• Здатність самостійно пріоритезувати завдання;
• Навички організації робочих процесів та самостійність в ухваленні операційних рішень;
• Грамотна письмова та усна українська мова;
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, Power Point);
• Готовність до короткотривалих відряджень в межах Україні;
• Розуміння основ проектної менеджменту та розуміння циклу проєкту;
• Мультизадачність і стресостійкість, результативність та робота з чіткими дедлайнами;
• Орієнтація на результат.

Вимоги до учасни_ць:	Підтверджуюча документація:
Повна вища освіта (гуманітарні науки, адміністрування, менеджмент, економіка або суміжні галузі)	Копія диплома/сертифікатів
Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) – мінімум 2 роки. Досвід адміністративної діяльності або роботи у сфері проєктного менеджменту буде перевагою.	Резюме або мотиваційний лист в довільній формі з описанням досвіду та контактними даними осіб, що можуть це підтвердити
Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate	Резюме

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист (за бажанням) з описом відповідного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати тощо). 
3. Контактні дані (телефон та електронна адреса) попередніх роботодавців.
4. Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорта та копію ІНН.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу  positivewomen.ukraine@pw.org.ua з поміткою в темі листа «Асистент_ка менеджерки проєкту».

Термін подання документів: до 17 січня 2024 р., реєстрація документів завершується о 18:00.

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Благодійна організація «Позитивні жінки» – це самоорганізація жінок, які об’єднались для того, щоб жінки, які живуть з ВІЛ в Україні, могли вільно, без бар’єрів та обмежень, реалізовувати свої права та можливості, а також почувати себе захищеними від стигми, дискримінації та насильства. Ми є національною організацією з регіональними представницями у 23 регіонах країни.