Надавачка_ач консультаційних послуг з асистентування координації компоненту

19 лютого 2024 р. Продовжено 12 березня 2024 р.

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Надавачка_ач консультаційних послуг з асистентування координації компоненту» у проєкті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ», за фінансової підтримки благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».

І. Обсяг послуг:

• адміністративна підтримка консультантки_та з координації компоненту, зворотній зв’язок з регіональними командами (листування, уточнення, комунікація із командами проєктів та партнерами у регіонах);
• допомога в організації операційних, фінансових та адміністративних процесів для потреб проєкту та надає підтримку в обслуговуванні офісу;
• контроль виконання проєктних завдань і доручень консультанткам_ам;
• організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту (електронного та паперового): договорів, актів за усталеними шаблонами та інших документів;
• підготовка листів, ведення ділового листування;
• допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації;
• адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
• участь в організації та проведенні закупівель: підготовка запитів до постачальників та підготовка документів для Тендерного комітету, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
• базова перевірка первинної документації від підрядників, відстеження заповнення документів згідно з правилами донорів;
• допомога керівнику проєкту/напрямку в організації та проведенні заходів у межах програми, в тому числі проведенні відеоконференцій та зум-нарад (ведення протоколів, контроль виконання доручень і поставлених завдань) та інших заходів;
• підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту даних: підготовка презентацій, аналітичних довідок та проміжних звітів;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу координаторки_ра проєкту. 

II. Термін надання послуг:

Квітень-грудень 2024 р.

IІІ. Умови здійснення оплати та надання послуг:

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування та підписання Акту наданих послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, консультантка_ант здійснює за власним коштом.

ІV. Кваліфікаційні вимоги

Вимоги до учасниць_ків:	Підтверджуюча документація:
Повна вища освіта (гуманітарні науки, адміністрування, менеджмент, економіка або суміжні галузі);	Диплом
Досвід роботи на аналогічній позиції/надання аналогічних послуг – мінімум 2 роки. Досвід адміністративної діяльності або роботи у сфері проєктного менеджменту буде перевагою	Резюме або лист в довільній формі з описанням досвіду
Розуміння основ проектної менеджменту та розуміння циклу проєкту	Резюме або лист в довільній формі
Гарні комунікативні та організаторські навички, здатність працювати в команді, навички організації робочих процесів та самостійність в ухваленні операційних рішень	Резюме або лист в довільній формі
Грамотна письмова та усна українська мова	Резюме
Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate	Резюме
Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, Power Point)	Резюме

V. Критерії оцінки:

Критерії оцінки	Ваговий коефіцієнт
Вартість послуг (грн за годину), без ПДВ	40%
Досвід роботи	60%

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист (за бажанням) українською мовою з описом відповідного досвіду. 
2. Заповнені, підписані та відскановані Додаток 1 та Додаток 2 до оголошення.
3. Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення – Додаток 3).
4. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати тощо). 
5. Контактні дані (телефон та електронна адреса) попередніх роботодавців.
6. Якщо учасниця_ик зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць_ків, які працюють по ЦПХ – копію паспорта та копію ІНН.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу  positivewomen.ukraine@pw.org.ua з поміткою в темі листа «Надавачка_ач консультаційних послуг з асистентування координації компоненту».

Термін подання документів:  до 20 березня 2024 р.,  реєстрація документів завершується о 17:00.

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасниця_ик погоджується з наступним:

• учасниця_ик ознайомлена_ий з Оголошенням, що опубліковано 19 лютого 2024 року;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку з отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань щодо учасників закупівлі або потенційних учасниць_ків закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасниць_ків процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде анульовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.