Консультантка_ант з фінансових питань

1 квітня 2024 р.

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Консультант_ка з фінансових питань».

І. Обсяг послуг:

• ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• участь в розробці бюджету проєкту;
• контроль виконання бюджету;
• робота з первинною документацією в рамках проєктної діяльності;
• збір, систематизація, узагальнення звітних фінансових документів;
• організація та складання регулярної фінансової звітності проєкту;
• постійний моніторинг законодавчих змін з питань бухгалтерського обліку;
• робота з питань персоналу (накази, відпустки, лікарняні, заробітні плати тощо).
• заключення договір з підрядниками та контрагентами;
• консультації керівництва по поточних фінансових питаннях;
• проходження аудиторської перевірки

II. Особисті якості:

• уважність до деталей;
• вміння самостійно організувати власну роботу, процес збору інформації, складання звітності;
• високий рівень комунікабельності, ввічливість, здатність працювати в команді;
• готовність брати участь в нових проєктах і завданнях, підвищувати свою кваліфікацію;
• готовність до навантажень;
• розуміння побудови рівнів доступу до інформації в організації та вміння
• зберігати конфіденційну інформацію;
• відповідальність, дисциплінованість.

IІІ. Термін надання послуг:

Квітень 2024 – березень 2025

ІV. Умови здійснення оплати та надання послуг:Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування та підписання Акту наданих послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, консультант_ка здійснює власним коштом.

V. Кваліфікаційні вимоги:

• досвід роботи не менше 1-го року (наявність досвіду роботи в громадських та благодійних організаціях);
• досвід роботи з  ПЗ 1С8 BAScorp ;
• відмінне володіння офісними програмами (Word, Excel, Google Sheets);
• досвід роботи з первинною документацією; 
• заключення договір з підрядниками та контрагентами;
• відкриття ФОП;
• досвід роботи з проєктної діяльності (участь в розробці бюджету проєкту, звітність, контролінг);
• досвід роботи з донорами та підготовка звітності для донорів;
• досвід формування бухгалтерської звітності;
• досвід роботи з питань персоналу (накази, відпустки, лікарняні, заробітні плати, премії й т.д.);
• розуміння Політик закупівель організації та Донора;
• досвід роботи з питань ЦПХ (угоди, звіти, акти й т.д.);
• відмінне знання нормативно-законодавчої бази фінансової сфери;
• досвід роботи з аудиторськими фірмами.

V. Критерії оцінки:

Критерії оцінки	Ваговий коефіцієнт
Вартість послуг (грн за годину), без ПДВ	40%
Досвід роботи	60%

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист (за бажанням) українською мовою з описом відповідного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати тощо). 
3. Контактні дані (телефон та електронна адреса) попередніх роботодавців.
4. Якщо учасниця_ик зареєстрована_ний, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць_ків, які працюють по ЦПХ – копію паспорта та копію ІНН.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу  positivewomen.ukraine@pw.org.ua з поміткою в темі листа «Консультант_ка з фінансових питань».   

Термін подання документів: до 08 квітня 2024 р.,  реєстрація документів завершується о 18:00 включно.

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможниці_ця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможниці_ця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасницям_кам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасниця_ник погоджується з наступним:

• Учасниця_ник ознайомлена_ний з Оголошенням, що опубліковано 19 лютого 2024 року;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань щодо учасниць_ків закупівлі або потенційних учасниць_ків закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасниць_ків процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасниць_ків конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде анульовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.