Надавачка_вач консультаційних послуг з гуманітарних питань

Надавачка_вач консультаційних послуг з гуманітарних питань

05 квітня 2024 р.

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Надавачка_вач консультаційних послуг з гуманітарних питань» у проєкті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ» за фінансової підтримки Благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».

І. Обсяг послуг/робіт

• Розподіл донатів спільно з керівницею Організації та менеджерками проєктів згідно з потребами;
• Координація та збір потреб у координаторок проєктів Організації в гуманітарній допомозі для клієнток з регіонів;
• Комунікації з донорами з гуманітарних питань;
• Ведення бази даних узагальнених потреб з розбивкою на регіони;
• Здійснення закупівель, проведення тендерів на закупівельних майданчиках згідно з вимогами донора;
• Контроль за дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів, їх зберіганням; 
• Участь у робочих зустрічах працівників проєктів та Організації;
• Розподіл гуманітарної допомоги згідно з переліком потреб в регіони, пакування та підготовка до відправки поштою посилок;
• Відправка посилок адресатам (заповнення реєстру відправки в кабінеті Нової пошти, залучення волонтерів для пакування), відправка – оформлення документів у відділенні НП.

II. Термін надання послуг/виконання робіт:

Квітень – грудень 2024 р.

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування з підтверджуючими документами та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавачка_вач послуг здійснює власним коштом.

ІV. Кваліфікаційні вимоги

Вимоги до учасниць/ків	Підтверджуюча документація:
Вища освіта (адміністрування, менеджмент або суміжні галузі)	Диплом
Досвід роботи на аналогічній позиції/надання аналогічних послуг – мінімум 1 рік. Досвід співпраці з благодійними/громадськими організаціями буде перевагою	Сертифікат про проходження навчання, резюме
Розуміння основ проектної менеджменту та гуманітарних питань	Резюме
Гарні комунікативні та організаторські навички, здатність працювати в команді, навички організації робочих процесів та самостійність в ухваленні операційних рішень	Резюме
Грамотна письмова та усна українська мова	Резюме
Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, Power Point)	Резюме

V. Критерії оцінки:

Критерії оцінки	Ваговий коефіцієнт
Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ)	40 %
Досвід роботи	60 %

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати тощо). 
3. Якщо учасниця_ник зареєстрована_ий, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць_ків, які працюють по ЦПХ – копію паспорта та копію ІНН.
4. Обов’язково! Заповнений, підписаний та відсканований Додаток 1  до оголошення.
5. Обов’язково! Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою Додаток 2.

Документи, які передбачають підпис учасниці_ка конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу   positivewomen.ukraine@pw.org.ua з поміткою в темі листа «Надавач_ка консультаційних послуг з гуманітарних питань».

Термін подання документів:  до 11 квітня 2024 р.,  реєстрація документів завершується о 18:00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Конкурс вважаються таким, що відбувся, якщо було отримано хоча б дві пропозиції, що відповідають вимогам Оголошення.

Визначення переможниці_ця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможниці_ця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО «100 відсотків життя» на розгляд та затвердження й розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасницям_кам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасниця_к ознайомлена_ий з Оголошенням, яке опубліковано  05 квітня 2024 р.;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань щодо учасниць_ків закупівлі або потенційних учасниць_ків закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасниць_ків процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасниць_ків конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде анульовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції;
• договір про надання послуг буде укладено лише після узгодження з донором та лише за умови наявності фінансування даних послуг.