Консультантка_ант з документообігу
8 квітня 2024 р.
Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Консультантка_ант з документообігу» у проєкті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ», за фінансової підтримки благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».
І. Обсяг послуг:
- Систематизація, архівування та здійснення адміністрування електронного та паперового документообігу
- Організація процесу підписання договорів та сканування договорів, актів з надавачками_чами послуг та постачальниками товарів
- Ведення вхідної та вихідної документації згідно з внутрішніми положеннями організації, законодавчих вимог та вимог донору (зокрема ведення журналів)
- Реєстрації наказів та інших документів
- Забезпечення дотримання термінів дії договорів (надання інформації відповідальним напрямкам)
- Робота з електронною поштою, обробка запитів
II. Термін надання послуг:
Квітень-грудень 2024 р.
IІІ. Умови здійснення оплати та надання послуг:
Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування та підписання Акту наданих послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, консультантка_ант здійснює власним коштом.
ІV. Кваліфікаційні вимоги
| Вимоги до учасниць_ків: | Підтверджуюча документація: |
| Вища освіта у суміжній галузі або відповідне профільне навчання | Диплом. Сертифікати |
| Досвід роботи від 1 року на посадах Діловод/Документознавець/Фахівець з документообігу/Архіваріус | Резюме або лист в довільній формі з описанням досвіду |
| Грамотна письмова та усна українська мова. Знання додаткової іноземної мови буде перевагою | Резюме |
| Володіння базовими пакетами комп’ютерних офісних програм на високому рівні, зокрема, високий рівень володіння Excel | Резюме |
V. Критерії оцінки:
| Критерії оцінки | Ваговий коефіцієнт |
| Вартість послуг (грн за годину), без ПДВ | 60% |
| Досвід роботи | 40% |
Перелік документів, які необхідно подати:
- Резюме/CV та мотиваційний лист (за бажанням) українською мовою з описом відповідного досвіду.
- Заповнені, підписані та відскановані Додаток 1 та Додаток 2 до оголошення.
- Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення – Додаток 3).
- Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорта та копію ІНН.
Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.
Документи подаються в електронному вигляді на адресу positivewomen.ukraine@pw.org.ua з поміткою в темі листа «Консультантка з документообігу».
Термін подання документів: до 15 квітня 2024 р., реєстрація документів завершується о 17:00.
Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.
Звертаємо Вашу увагу:
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.
Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасниця_ик погоджується з наступним:
· Учасниця_ик ознайомлена_ий з Оголошенням, що опубліковано 8 квітня 2024 року;
· Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку з отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань щодо учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
· Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасниць_ків процедури закупівлі;
· Участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасниць_ків конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу буде анульовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
· Дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
· Цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.
