Оголошення про збір цінових пропозицій на надання послуг з організації та матеріально-технічного супроводу заходу

Благодійна організація «Позитивні жінки» запрошує надавачів послуг подати свої цінові пропозиції щодо послуг з організації та матеріально-технічного супроводу триденного заходу, який відбудеться 15–17 грудня 2025 року в м. Київ.

Предмет закупівлі (за лотами)

ЛОТ 1. Організаційні послуги для учасниць/учасників

1. Організація проживання

— Територіальне розташування готелю в радіусі 10 км від залізничного вокзалу Київ-Пасажирський.

— Номери категорії “Стандарт” або “Стандарт покращений”, 3 доби (14–17.12), можливість раннього заселення — 30% номерів

— Одномісне розміщення — 6 номерів

— Двомісне розміщення — 12 номерів

— Сніданки включено

— Готель повинен бути забезпечений генератором, підземним паркінгом/укриттям.

2. Відшкодування транспортних витрат учасниць

— Оплата проїзду для 30 учасниць заходу з інших міст/регіонів України.

3. Виготовлення брендованої продукції

— Худі чорного кольору з нанесенням лого (3 кольори) — 40 шт.

— Футболки білого кольору з нанесенням лого (3 кольори)  — 40 шт.

— Сумки з нанесенням лого (3 кольори) — 40 шт.

— Термочашки з нанесенням лого (3 кольори) — 40 шт.

— Напівдатований щоденник у твердій обкладинці з тисненням лого, лінія  — 40 шт.

— Павербанк з нанесенням лого (3 кольори) — 40 шт.

ЛОТ 2. Організація харчування та конференц-сервіс

1. Харчування

— Обіди (3 страви+напій): 3 дні × 40 осіб

— Вечері (3 страви+напій): 2 дні × 30 осіб

— Кава-паузи (2 позиції+напій): 3 дні × 2 рази × 40 осіб

2. Конференц-сервіс

— Оренда зали: 3 дні × 8 год

— Обладнання: проєктор + екран, ноутбук, клікер, фліпчарт, радіомікрофон, Wi-Fi

— Вода в зал: 3 дні × 2 роздачі × 40 осіб

— Наявність генератора, укриття/підземного паркінгу.

3. Послуги фотографині/фотографа

— Репортажна зйомка, обробка фотографій, 1-й день заходу (15.12.2025), 5 годин, можливе використання додаткового світла.

4. Забезпечення канцтоварами

Базовий перелік канцтоварів (склад може бути розширений при підписанні угоди):

— Папір А4 80/м2 — 1 уп.

— Ручка кулькова автомат, синя — 40 шт.

— Блок паперу з клейким шаром, 75×75 мм 450 аркушів, неонові кольори — 4 шт.

— Ножиці офісні, 16-22 см — 5 шт.

— Стрічка малярна 48-50 мм x 45 м — 2 шт.

— Маркери перманентні (мікс кольорів, 4 шт) — 4 уп.

5. Послуги фасилітаторів/ок

— Фасилітатор/ка 1 – 1,5 дні х 12 годин

— Фасилітатор/ка 2 – 1,5 дні х 12 годин

Вимоги до пропозицій

Постачальник має надати:

• Загальну цінову пропозицію та розрахунок за кожною статтею/лотом.
• Інформацію про досвід надання відповідних послуг.
• Дані про юридичну особу або ФОП (ЄДРПОУ/РНОКПП, види діяльності).
• Умови оплати, строки, гарантії.

Строки подання

Кінцевий термін подання пропозицій: 20.11.2025 до 18:00

Пропозиції надсилати на: k.o.pastukh@gmail.com