17 лютого 2023 року

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію
«Консультант_ка з координації гуманітарної допомоги» у проєкті «Лідерство жінок у відповіді на
епідемію ВІЛ» (програмний компонент 156М), за фінансової підтримки Благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ». Діяльність буде впроваджуватись у 24 областях України та м. Київ.

І. Обсяг послуг

• розподіл донатів спільно з керівницею Організації та менеджерками проєктів згідно з потребами;координація та збір потреб у координаторок проєктів Організації в гуманітарній допомозі для
  клієнток з регіонів;
• комунікація з донорами з гуманітарних питань;
• ведення бази даних узагальнених потреб з розбивкою на регіони;
• здійснення закупівель, проведення тендерів на закупівлі товарів/сертифікатів, канцприладдя
  та господарчих товарів згідно з переліком потреб;
• контроль за дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів, їх
  зберіганням;
• участь у робочих зустрічах працівників проєктів та Організації;
• розподіл гуманітарної допомоги згідно з переліком потреб в регіони, пакування та підготовка до
  відправки поштою посилок;
• відправка посилок адресатам (заповнення реєстру відправки в кабінеті Нової пошти,
  залучення волонтерів для пакування), відправка – оформлення документів у відділенні НП.

II. Термін надання послуг:

Березень – Грудень 2023 року

IІІ. Умови здійснення оплати:

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування з підтверджуючими документами та підписання АКТа про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в
рамках даного конкурсу, надавач (-ка) послуг здійснює власним коштом.

 

Умови роботи:

• форма відносин з Організацією – адміністративний персонал;
• випробовуваний термін – 2-4 тижні, з забезпеченням оплати;
• повна зайнятість, офіційне працевлаштування та соціальний пакет;
• зручний офіс в м. Київ, Поділ (в умовах воєнного стану – можливість працювати віддалено, до стабілізації ситуації).

ІV. Кваліфікаційні вимоги

Вимоги до учасни_ць:	Підтверджуюча документація:
Вища освіта	Диплом
Досвід надання логістичних послуг (буде   перевагою)	Резюме або лист в довільній формі з   описанням досвіду
Вільне володіння українською мовою	Резюме
Вільне володіння англійською мовою (письмові та   усні навички) буде перевагою.	Резюме

V. Критерії оцінки:

Критерії оцінки	Ваговий коефіцієнт
Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ)	40%
Досвід роботи	60%

 

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати тощо). 
3. Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорта та копію ІНН.
4. Заповнений, підписаний та відсканований Додаток 1  до оголошення (форма додається).

Документи, які передбачають підпис учасниці конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

 

Документи подаються в електронному вигляді на адресу natali.kovnir@gmail.com з поміткою в темі листа «Консультант_ка з координації гуманітарних питань» (програмний компонент 156М).

Термін подання документів:  до 23 лютого 2023 р.,  реєстрація документів завершується о 18:00.

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

 

Звертаємо Вашу увагу:

Конкурс вважаються таким, що відбувся, якщо було отримано хоча б три пропозиції, що відповідають вимогам Оголошення.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

 

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник ознайомлений з Оголошенням, яке опубліковано  16 лютого 2023 р.;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку з отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань щодо учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.

•